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LT ConsultingFinanz-Backoffice & Berater

Finanz-Backoffice

Buchhaltung auslagern: Ihr externes Finanz-Backoffice.

Starten Sie mit der laufenden Buchhaltung und ergänzen Sie, was Sie entlastet.

Belege, Buchungen, Mahnungen, Zahlungen, Löhne und Post: Ich übernehme Ihr Finanzgeschäft so weit, wie Sie es wünschen. Sie wählen die Module, ich sorge dafür, dass alles nahtlos ineinandergreift, in DATEV, Lexware oder Ihrem bestehenden System.

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Leistungsbaukasten

Die laufende Buchhaltung ist die Basis. Alles andere wählen Sie nach Bedarf.

Sie zahlen nur für das, was Sie wirklich entlastet. Jede Zusammenarbeit beginnt mit der laufenden Buchhaltung, denn sie liefert die Datengrundlage für alles Weitere. Darauf setzen Sie die Module, die zu Ihrem Unternehmen passen. Stellen Sie Ihr Paket jetzt unverbindlich zusammen.

Optionale Module

Zum Hinzufügen auswählen

Laufende BuchhaltungBasis, immer enthalten

Nie wieder Belegchaos: Ihre Buchhaltung ist vollständig, aktuell und liefert Ihnen mehr Informationen, als Sie vom Steuerberater gewohnt sind.

BasisAnfragen

Im Detail

Alle Leistungen des Finanz-Backoffice im Überblick

Basis, immer enthalten

Laufende Buchhaltung

Nie wieder Belegchaos: Ihre Buchhaltung ist vollständig, aktuell und liefert Ihnen mehr Informationen, als Sie vom Steuerberater gewohnt sind.

Das übernehme ich

  • Sammeln, Prüfen und digitale Ablage Ihrer Belege
  • Kontierung und Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle
  • Arbeit in DATEV, Lexware oder Ihrem bestehenden System
  • Eine Buchhaltungsstruktur, die zu Ihrem Geschäftsmodell passt
  • Vollständige, abgestimmte Unterlagen für Ihre Steuerberatung

Ihr Vorteil

  • Kein Buchhaltungsaufwand mehr für Sie
  • Mehr Informationen als beim Steuerberater
  • Zahlen, mit denen Sie Ihr Unternehmen steuern
Optionales Modul

Forderungsmanagement & Mahnwesen

Ihr Geld gehört auf Ihr Konto: Ich verfolge offene Rechnungen konsequent nach, damit Ihre Liquidität nicht bei Ihren Kunden liegt.

Das übernehme ich

  • Wöchentliche Überwachung und Erfassung der Zahlungseingänge
  • Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
  • Laufende Übersicht über alle offenen Posten

Ihr Vorteil

  • Schnellere Zahlungseingänge, mehr Liquidität
  • Volle Transparenz über offene Beträge
  • Kein unangenehmes Nachhaken mehr für Sie
Optionales Modul

Zahlungsverkehr

Pünktlich zahlen, Liquidität schonen: Eingangsrechnungen werden fristgerecht und zum optimalen Zeitpunkt beglichen, von der Zahlungsliste bis zur Ausführung.

Das übernehme ich

  • Prüfung und Terminierung fälliger Eingangsrechnungen
  • Erstellung übersichtlicher Zahlungslisten
  • Optional: Ausführung der Zahlungen
  • Liquiditätsorientierte Nutzung von Zahlungszielen und Skontofristen

Ihr Vorteil

  • Optimale Liquidität
  • Keine Mahngebühren und Verzugszinsen
  • Mehr Zeit für das operative Geschäft
Optionales Modul

Liquiditätsplanung & -überwachung

Wissen, was kommt: Mit monatlicher Liquiditätsübersicht und -vorschau erkennen Sie Engpässe frühzeitig und investieren mit Sicherheit statt aus dem Bauch.

Das übernehme ich

  • Monatliche Liquiditätsübersicht: Mittelherkunft und Mittelverwendung
  • Monatliche Liquiditätsvorschau für die kommenden Monate
  • Datenbasierte Investitionsplanung
  • Vertragsmanagement: alle laufenden Verträge im Überblick

Ihr Vorteil

  • Liquiditätsengpässe erkennen, bevor sie entstehen
  • Investitionen auf belastbarer Grundlage
  • Vollständiger Überblick über Ihre Verträge
Optionales Modul

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Pünktlich, korrekt, ohne Aufwand: Ihre Mitarbeitenden erhalten jeden Monat ihre Abrechnung, alle Meldungen gehen fristgerecht raus.

Das übernehme ich

  • Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Meldungen an die Sozialversicherungsträger
  • Erstellung und Übermittlung der Lohnsteueranmeldungen

Ihr Vorteil

  • Fristgerechte Abrechnung und Meldungen
  • Lohn und Buchhaltung aus einer Hand
Optionales Modul

Personalverwaltung

Von der Einstellung bis zum Austritt: Personalakte, Verträge und Unterschriften laufen vollständig digital und ohne Papierkram.

Das übernehme ich

  • Erfassung und Pflege von Mitarbeiterdaten und Arbeitsverträgen
  • Einholen aller Unterschriften unter Einhaltung der Formvorschriften
  • Organisation von On- und Offboarding
  • Durchgängig digitaler Prozess ohne Medienbrüche

Ihr Vorteil

  • Mehr Zeit für das operative Geschäft
  • Compliance im gesamten Lohn- und Personalbereich
  • Reibungsloses On- und Offboarding
  • Optimierte Verträge
Optionales Modul

Digitaler Posteingangsservice

Ihre Post kommt digital zu Ihnen, egal wo Sie arbeiten. Rechnungen landen direkt in der Buchhaltung, nichts bleibt mehr liegen.

Das übernehme ich

  • Digitales Office: Empfang, Scan und digitale Bereitstellung Ihrer Post
  • Verarbeitung eingehender Rechnungen, je nach Leistungsumfang
  • Erledigung anfallender Vorgänge, je nach Leistungsumfang
  • Weiterleitung von Dokumenten intern und extern, etwa an Ihre Steuerberatung

Ihr Vorteil

  • Zugriff auf Ihre Post von überall
  • Keine liegengebliebenen Schreiben und Fristen
  • Rechnungen fließen direkt in die Buchhaltung

Weniger Honorar für Ihre Steuerberatung

Wenn Ihre Unterlagen vollständig, sauber verbucht und abgestimmt bei Ihrer Steuerberatung ankommen, sinkt deren Aufwand und damit Ihre Rechnung.

Sie sparen doppelt: Zeit im eigenen Unternehmen und Honorar bei Ihrer Steuerberatung.

Zusätzlich: externes Controlling für mehr Überblick

Ihre Vorteile

Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.

Ein externes Finanz-Backoffice nimmt Ihnen nicht nur Routinearbeit ab. Es schafft Transparenz über Ihre Zahlen, macht Ihre Liquidität planbar und senkt Ihre Kosten.

  • Sie müssen sich um nichts kümmern

    Belege, Fristen, Zahlungen, Mahnungen: Ich übernehme die Abläufe von A bis Z. Sie erhalten Ergebnisse statt To-dos.

  • Ein Partner, der mitdenkt

    Ich verbuche nicht nur, ich prüfe kritisch. Auffälligkeiten, Risiken und offene Posten spreche ich an, bevor sie Sie Geld kosten.

  • Planbarkeit statt Überraschungen

    Keine bösen Überraschungen, die Ihren Betrieb ausbremsen. Sie wissen frühzeitig, was finanziell auf Sie zukommt, und entscheiden mit Vorsprung.

  • Weniger Kosten beim Steuerberater

    Saubere, abgestimmte Unterlagen sparen Ihrer Steuerberatung Arbeit und Ihnen bares Geld. Die gewonnene Zeit fließt in Ihr Kerngeschäft.

Häufige Fragen

Buchhaltung auslagern.

Was bedeutet es, die Buchhaltung auszulagern?

Sie geben die laufende Buchhaltung an einen externen Spezialisten ab und gewinnen Zeit. Ich sammle und prüfe Ihre Belege, verbuche die Geschäftsvorfälle und stelle vollständige Unterlagen für Sie und Ihre Steuerberatung bereit. Ihr Aufwand: Belege weitergeben, fertig.

Muss ich alle Leistungen des Finanz-Backoffice buchen?

Nein. Die laufende Buchhaltung ist die Basis, alles andere wählen Sie als Modul nach Bedarf: vom Forderungsmanagement bis zum digitalen Posteingangsservice. So zahlen Sie nur für das, was Sie wirklich entlastet, und können jederzeit erweitern.

Mit welcher Buchhaltungssoftware arbeiten Sie?

Ich arbeite unter anderem mit DATEV, Lexware und lexoffice und bin darüber hinaus softwareunabhängig. Nutzen Sie bereits ein System, arbeite ich darin weiter. Ein aufwendiger Wechsel ist nicht nötig.

Kann ich auch die Lohnabrechnung auslagern?

Ja. Als Modul erstelle ich Ihre monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen und übernehme die Meldungen an die Sozialversicherungsträger sowie die Lohnsteueranmeldungen. Auf Wunsch kommt die komplette Personalverwaltung von der Einstellung bis zum Austritt dazu.

Was bringt eine Liquiditätsplanung?

Sicherheit. Sie sehen jeden Monat, woher Ihr Geld kommt, wofür es verwendet wird und wie viel Ihnen in den kommenden Monaten zur Verfügung steht. Engpässe erkennen Sie, bevor sie entstehen, und Investitionen planen Sie auf belastbarer Grundlage.

Was kostet ein externes Finanz-Backoffice?

Sie zahlen nur für die Module, die Sie tatsächlich nutzen. Der genaue Preis richtet sich nach Umfang und Volumen. Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes Angebot ohne versteckte Kosten.

Bereit, die Buchhaltung abzugeben?

In 30 Minuten klären wir, welche Module Sie entlasten und was Sie dadurch an Zeit und Geld gewinnen. Kostenlos und unverbindlich.

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